មេរៀនទី៥: ភ្ជាប់ឯកសារបង្ហាញ Outlook

មេរៀនទី៥: ភ្ជាប់ឯកសារបង្ហាញក្នុង Outlook

ឯកសារភ្ជាប់ដែលបានបង្ហាញរហ័សនៅក្នុង Outlook
Outlook ដែលក៏មានលក្ខណៈពិសេសមួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើបន្ថែមទៅជា “ការមើលជាមុន” ឯកសារភ្ជាប់នេះ។ អត្ថបទនេះនឹងណែនាំអ្នកប្រើពីរបៀបធ្វើឱ្យ សកម្មនិងប្រើលក្ខណៈពិសេសនេះបន្ថែមទៀត។

ចូលក្នុង View -> Reading Pane ទីតាំងនិងសម្រាប់ស៊ុមនេះ។ មានជម្រើសបីគឺ: ផ្នែកខាងស្ដាំ (Right), នៅខាងក្រោម (Bottom) ហើយបិទ (Off). ជាការពិតណាស់ យើងនឹងមិនយកស៊ុមបិទនោះទេ។

បន្ទាប់សូមត្រឡប់ទៅកាន់ឯកសារភ្ជាប់ដែលការមើលជាមុន។ ទោះជាយ៉ាងណាជាញឹក ញាប់លក្ខណៈ ពិសេសនេះត្រូវ បានបើក នៅលើតាមលំនាំដើម។
ដើម្បីត្រួតពិនិត្យមើល , ចូលក្នុង Tools -> Trust Center. នៅប្រអប់ Trust Center, ចុច Attachment handling.

ដកសញ្ញា Turn off Attachment Preview. ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់មើលទៅនៅ តែប្រភេទ ជាក់លាក់ណាមួយនៃឯកសារចុចលើ Attachment and Document Previewers និងការដោះធីកប្រភេទឯកសារដែលមិនចង់បាន។
នៅពេលដែលអ្នកចុចលើឯកសារភ្ជាប់ជាមួយ e-mail អ្នកប្រើនឹងមើលឃើញ ឯកសារនៅ ក្នុងដំបូង email, នៅក្នុងស៊ុម Reading. ចុចឈ្មោះឯកសារដើម្បីឱ្យការមើលជាមុន។ ចុច Message ដើម្បីត្រឡប់ទៅសារ mail.
នៅពេលធ្វើការនេះជាលើកដំបូងសារព្រមានមួយនឹងបង្ហាញឡើង។ ចុច Preview file ដើម្បីមើលមាតិកានេះនៅក្នុងឯកសារ។ អ្នកប្រើអាចដោះធីកប្រអប់ Always warn before previewing this type of file ដើម្បីជៀសវាងសារ ព្រមាននេះ ដើម្បីបង្ហាញនៅក្នុងពេលអនាគត។
នេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃឯកសារមួយ excel បានមើលពីមុន

ចំណាំ: ដើម្បីមើល file Office, អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវតែមានឧបករណ៍ Office។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើឯកសារភ្ជាប់គឺជា file Word អ្នកប្រើនឹងមានដើម្បីដំឡើង MS Word។ នេះមានន័យថាត្រូវតែមានការផ្នែកបន្ថែមមួយ (add-in) ការមើលជាមុនត្រូវបានរួម បញ្ចូលទៅក្នុង  Outlook ដើម្បីមើលប្រភេទឯកសារដែល។ ដោយគ្មានការគាំទ្រ ឧបករណ៍នោះសារកំហុសនឹងបង្ហាញឡើង។
ក្នុងរូបភាពអ្នកប្រើបានតែត្រូវការដើម្បីដំឡើងកម្មវិធី Adobe Reader មកជាលំនាំដើម របស់អ្នកជា PDF Reader ដើម្បីអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធកម្មវិធីដែលបាន Outlook ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលឯកសារ PDF ដែលបានភ្ជាប់។